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华北电力大学工会经费管理细则

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  根据北京市总工会关于落实《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》的实施意见(京工办发[2015]6号)、北京市教育工会关于下发《北京市教育工会加强基层工会财务管理办法》的通知(京教工发[2012]17号)和北京市事业单位相关财务制度,结合我校工会工作实际情况,制定《华北电力大学工会经费管理细则》,自2015年1月1日起工会活动、各分工会、各协会使用工会经费,严格按照以下要求执行。

  一、报销细则:

  1、由工会主管财务的主席“一支笔”审批。

  2、每张发票后面必须有主席和经手人签字,并标注活动项目和内容,具体粘贴要求参照学校规定。

  3、发票开具内容应如实反映工会活动情况,内容可以为:体育用品、劳保用品、清洁用品、活动车费、少量办公用品等与工会活动用品和奖品有关的内容,发票单笔超过500元需附购物清单。

  4、大型活动奖品采购做到,负责人、采购人、验收人,核实签名。

  5、大型活动奖品发放,做到实购实发。一次活动奖品金额合计超过500元,报销须附领用单,领用单含:领取人、负责人、发放人签名。

  6、杜绝提前购置大批量活动物品、奖品。如因工作需要提前购置活动物品、奖品,采购时借记“库存物品”由负责人、采购人、验收人签名,领用时贷记“库存物品”,并附领用单。

  7、报销期间:每年1月10日-12月20日。

  二、大额资金使用细则:

  1、单笔大额资金(超过3000元)一般应使用银行转账方式结算,如遇特殊情况,经主席批准可以现金支付。

  2、单笔大额资金(超过5000元)必须使用银行转账方式结算,不能以现金支付。

  三、分工会活动资助:

  1、分工会活动资助在“补助下级支出——专项补助”核算。

  2、工会对50人以下分工会每次活动资助300元,50人以上分工会每次活动资助400元。每学年资助次数不超过4次(每学期2次)。

  3、在工会组织的六大杯赛中获得组织奖的分工会,可获得200元/次的活动资助。

  四、协会活动资助:

  1、协会活动资助在“补助下级支出——其他补助”核算。

  2、工会根据协会活动的次数、规模、效果等给予300元的资助,每学年资助次数不超过4次(每学期2次)。

  3、工会根据实际情况对协会参与的对外交流比赛、演出、专业训练活动,予以适当资助。

  五、分工会主席基金使用细则:

  1、分工会主席基金在“补助下级支出——回拨补助”核算。

  2、分工会主席基金来源于分工会会员的会费。

  3、由工会根据各分工会的会员人数拨发。凡通过“二级合格教工之家”验收的分工会增加20%的主席基金;通过“二级先进教工之家”验收后再增加10%;通过“二级优秀教工之家”验收后再增加10%通过“二级模范教工之家”验收后再增加10%。

  4、用于分工会主席组织会员开展建家升级活动;奖励本分会工会积极分子;对会员生病、婚育、困难补助等慰问;开展各项集体活动的补充费用等,不得挪做它用。

  5、监管方式:划拨额度,报销支取。

  每年1月划拨主席基金到各分工会《主席基金报销账薄》,各分工会根据实际支出,拿符合工会工作内容的票据和《主席基金报销账薄》,到校工会报销、记录。

  6、要求当年报销完毕,如有余额也不结转到下一年,年底主席基金都归零。

  7、注意事项:如若遗失,因当年主席基金未使用部分无法计算,因此无法补记,当年主席基金予以停止使用。请一定注意,派专人保管《主席基金报销账薄》。

  六、理论调研与立项:

  1、理论调研与立项专项款在“业务支出——专项业务费”核算。

  2、各分工会理论调研与立项专项款在工会专项管理,专款专用,不得报销理论调研以外的开支。

  3、分工会按审批后的额度报销,不得超额度报销。

  4、发票开具内容应如实反映调研活动情况,内容可以为:车费、书费、印刷费、办公用品(200元以内)等。

  七、其他说明:

  1、分工会文体活动的奖品。名次奖品一般标准不超过:一等奖60元/人/次,二等奖50元/人/次,三等奖40元/人/次,纪念奖30元/人/次或平均标准不超过60元/人/次。

  2、分工会座谈会的开支,标准不超过30元/人/次。

  3、分工会兼职委员及工会小组长奖励。一年一次不超过300元/人。

  4、分工会对会员生病、婚育等慰问。酌情安排,不超过200元/次。

  5、分工会对会员困难补助。一年最多两次,每次不超过500元,需经分工会委员会讨论并附情况说明。

  6、分工会参加工会组织的文艺汇演或春游活动可开支餐费,开支标准不超过30元/人/餐。

  7、分工会为会员过生日,可购买生日蛋糕,开支标准不超过150元/人/年。

  8、分工会购500元以上的固定资产时,需向校工会提交书面申请,批准后方可购买。所购资产由校工会建帐,所有权归校工会。分工会有使用权,并负责保管、维护。

  八、《华北电力大学工会经费管理细则》适用于由工会经费、会费列支的项目,由学校列支的项目遵守大学相关财务制度。