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可再生能源学院办公设备管理办法

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可再生能源学院办公设备管理办法
(试  行)
第一条 为了合理使用办公设备,更好地为学院工作服务,以学校《华北电力大学国有资产管理暂行办法》、 《华北电力大学仪器设备管理暂行办法》 、《华北电力大学物资设备采购管理实施细则》为原则,本着勤俭节约,合理使用的精神,特制定本办法。
第二条 本办法所称的“办公设备”,是指学院现有办公设备的使用管理。
第三条  所有购入、资产处配置、自制、捐赠设备产权都属于学校的固定资产,不论来自何种渠道或使用何种经费购买,都要统一纳入学校资产账目管理,不得另建账或在账外滞留。学院办公室负责日常办公设备的采购、入库、发放、调整等。
第四条  各使用部门负责办公设备的保养和维护等。 
第五条  对于日常使用的办公用品(打印纸、墨盒等耗材),各中心指定专人购买,依次经中心主任、主管副院长、学院会计签字,方可到学校计财处报销。报销的限额为人均学校下拨办公经费的50%。
第六条  对于学院库房现有的办公桌椅,各部门可根据需要借用。借用程序为:到学院办公室填写《办公设备借用申请表》,经相关领导审批签字,交回学院办公室,方可使用。借用到期后,要及时归还。
第七条  学院办公室采购办公用品时,要坚持质量第一,货比三家。 
第八条  办公室及资料室人员应当按规定发放物品,定期清仓,保持卫生,注意安全,防止被盗。 每学年清查、清点、报废一次。
第九条  办公用品出库时一定要由领取人签字,任何人不得代签。 
第十条  办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 使用部门或人员要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
第十一条  使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品,不得随意破坏、丢弃和外借,如有上述情况,照价赔偿。 
第十二条  个人领用的办公用品要妥善保管,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 
第十三条  办公室有权对部门的领用计划进行必要的审查、监督,如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。
第十四条   本办法自2010年5月1日起实施。
可再生能源学院办公设备管理办法
(试  行)
第一条 为了合理使用办公设备,更好地为学院工作服务,以学校《华北电力大学国有资产管理暂行办法》、 《华北电力大学仪器设备管理暂行办法》 、《华北电力大学物资设备采购管理实施细则》为原则,本着勤俭节约,合理使用的精神,特制定本办法。
第二条 本办法所称的“办公设备”,是指学院现有办公设备的使用管理。
第三条  所有购入、资产处配置、自制、捐赠设备产权都属于学校的固定资产,不论来自何种渠道或使用何种经费购买,都要统一纳入学校资产账目管理,不得另建账或在账外滞留。学院办公室负责日常办公设备的采购、入库、发放、调整等。
第四条  各使用部门负责办公设备的保养和维护等。 
第五条  对于日常使用的办公用品(打印纸、墨盒等耗材),各中心指定专人购买,依次经中心主任、主管副院长、学院会计签字,方可到学校计财处报销。报销的限额为人均学校下拨办公经费的50%。
第六条  对于学院库房现有的办公桌椅,各部门可根据需要借用。借用程序为:到学院办公室填写《办公设备借用申请表》,经相关领导审批签字,交回学院办公室,方可使用。借用到期后,要及时归还。
第七条  学院办公室采购办公用品时,要坚持质量第一,货比三家。 
第八条  办公室及资料室人员应当按规定发放物品,定期清仓,保持卫生,注意安全,防止被盗。 每学年清查、清点、报废一次。
第九条  办公用品出库时一定要由领取人签字,任何人不得代签。 
第十条  办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 使用部门或人员要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
第十一条  使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品,不得随意破坏、丢弃和外借,如有上述情况,照价赔偿。 
第十二条  个人领用的办公用品要妥善保管,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 
第十三条  办公室有权对部门的领用计划进行必要的审查、监督,如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。
第十四条   本办法自2010年5月1日起实施。


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